ΝΕΑ ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός SocialSpace Academy – Member of the CIBIT Institute αναζητεί για άμεση πρόσληψη ένα πολυδύναμο άτομο για τη θέση του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας.

Στα πλαίσια της επέκτασης των δραστηριοτήτων του, ο Οργανισμός SocialSpace Academy – Member of the CIBIT Institute δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση της θέσης του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας, για πλήρη απασχόληση στη Λευκωσία.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε έναν δυναμικό, επιδέξιο και ευέλικτο επαγγελματία για τη θέση του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας. Η θέση αυτή είναι ιδανική για κάποιον που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα περιβάλλον με ταχείς ρυθμούς, αναλαμβάνοντας ποικίλες ευθύνες που περιλαμβάνουν καθήκοντα διαχείρισης, επικοινωνία με πελάτες και σύνταξη κειμένων. Αν είστε πολυπράγμων, οργανωτικός/ή και σας αρέσουν οι προκλήσεις, αυτή η θέση είναι για εσάς!

Βασικές Αρμοδιότητες

• . Καθημερινή διαχείριση εργασιών σε συνεργασία με τα διάφορα τμήματα του Οργανισμού, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία του Οργανισμού.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και υπηρεσίες.
• Σύνταξη δελτίων τύπου ή/και άρθρων σχετικών με θέματα του Οργανισμού.
• Συγγραφή κειμένων στα Ελληνικά και Αγγλικά για διάφορους σκοπούς (ιστοσελίδα, κοινωνικά δίκτυα, κ.λπ.).
• Συμμετοχή στην οργάνωση και στις εργασίες εκδηλώσεων και δράσεων του Οργανισμού.
• Ανάπτυξη και διεξαγωγή δραστηριοτήτων που εμπίπτουν στην ημερήσια διάταξη του Οργανισμού.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Μάρκετινγκ ή  σε συναφείς κλάδους.
• Εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχο πολυδιάστατο ρόλο.
• Άριστες ικανότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά και ικανότητα να διορθώνει, συντάσσει και μεταφράζει κείμενα από/και στις πιο πάνω γλώσσες.
• Ικανότητα οργάνωσης και συντονισμού δραστηριοτήτων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Εξαιρετική γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Εξαιρετικές διαπραγματευτικές, επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ελευθερία σκέψης, αυτοπαρακίνηση και ανάπτυξη πρωτοβουλιών με ικανότητα αυτόνομης εργασίας εντός χρονικών πλαισίων.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείριση πίεσης.
• Ακεραιότητα, δυναμισμός, υπευθυνότητα, ευθυκρισία, πρωτοβουλία και συνεργασία σε ομαδικό περιβάλλον.
• Δεξιότητες διαχείρισης κοινωνικών δικτύων και επεξεργασίας φωτογραφίας και βίντεο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Γνώση εξειδικευμένων λογισμικών για τη διεκπεραίωση διαδικτυακών εκπαιδευτικών προγραμμάτων (Zoom, Teams) θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Ο Οργανισμός Προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
• 13^o μισθό.
• Ετήσιο μπόνους συνδεδεμένο με την απόδοση.
• Πενθήμερη εργασία.
• Ένα απόγευμα ελεύθερο την εβδομάδα.
• Ετήσια άδεια μετ’ απολαβών στις 21 ημέρες.
• Φιλικό, ανθρωποκεντρικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δωρεάν εκπαίδευση σε σεμινάρια/προγράμματα του Οργανισμού.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.

Ωράριο Εργασίας

Δευτέρα με Πέμπτη: 08:30 – 17:30 & Παρασκευή: 08:30 – 15:15

Υποβολή Αιτήσεων:

Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους, όχι αργότερα από τις 23 Νοεμβρίου 2024, αποστέλλοντας στην ηλεκτρονική διεύθυνση career@cibit.ac  και  αναγράφοντας τον κωδικό της θέσης OF–W-2024 τα πιο κάτω:

1. Βιογραφικό Σημείωμα
2. Συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Cover Letter)

*Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ες όπως αποφύγουν οποιαδήποτε τηλεφωνική επικοινωνία εκτός και αν αφορά σε διευκρινίσεις που και πάλι προτιμότερο είναι να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.